FAIT | KSE GmbH Steuerberatungsgesellschaft

FAIT – Fachassistent Digitalisierung und IT-Prozesse / DATEV Administration (m/w/d)

Jobbeschreibung:

Als FAIT – Fachassistent Digitalisierung und IT-Prozesse (m/w/d) bist du die Schnittstelle zwischen Kanzlei, Mitarbeitern und digitalen Abläufen. Du sorgst dafür, dass Daten sauber eingespielt werden, Systeme korrekt eingerichtet sind und digitale Prozesse im Kanzleialltag zuverlässig funktionieren.

Du arbeitest bei uns in einer vollständig digital aufgestellten Kanzlei mit klaren Zuständigkeiten, moderner DATEV-Umgebung und einer wertschätzenden Kanzleikultur, hältst dem Team den Rücken frei, schaffst Struktur im Hintergrund und stellst sicher, dass wir auch künftig effizient, stabil und digital arbeiten können.

Vorteile, auf die du dich freuen kannst:

Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit und kurzer Freitag

Digital arbeitende Kanzlei mit modernen DATEV-Prozessen und klaren Strukturen

Gesunde Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und echter Wertschätzung

Langfristige Perspektive in einer wachsenden Kanzlei mit klarer Zukunftsstrategie

Gestaltungsspielraum statt reiner Ausführung: Du entwickelst Abläufe aktiv mit und prägst die digitale Kanzleiorganisation

Zentrale Rolle mit hoher Verantwortung: Du übernimmst von Beginn an Verantwortung für Digitalisierung, Systeme und Prozesse

Deine Aufgaben:

Zentraler IT- und Digitalisierungs-Ansprechpartner der Kanzlei für Mitarbeitende und Mandanten (inkl. Rechte- und Benutzerverwaltung sowie strukturierter Systempflege)

Betreuung und Administration der DATEV-Systemlandschaft, insbesondere DATEV Unternehmen online und DATEV EO Komfort

Einführung neuer DATEV-Lösungen und digitaler Tools – von der Konzeption über die Implementierung bis zum laufenden Betrieb

Hauptansprechpartner für Digitalisierungsprojekte innerhalb der Kanzlei (Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung)

Analyse, Optimierung und Standardisierung bestehender Kanzlei- und Mandantenprozesse in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen

Übernahme zentraler Aufgaben als Kanzlei-Organisationsbeauftragter (KOB) wie Mandatsanlagen, Mandatsübernahmen, Stammdatenpflege und Strukturierung der Kanzleiorganisation

Schulung und fortlaufende Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Mandanten im Umgang mit DATEV-Anwendungen, Schnittstellen und digitalen Prozessen

Dein Profil:

Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im IT-, Digitalisierungs- oder Kanzleiumfeld (z. B. FAIT, Steuerfachangestellter mit IT-Schwerpunkt, Fibutroniker, Fachinformatiker oder vergleichbar)
Optional: Praxisnahe Erfahrung mit DATEV-Anwendungen oder digitalen Prozessen in einer Steuerkanzlei, sowie Grundverständnis für buchhalterische Abläufe und Kanzleiprozesse
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse aktiv mitzugestalten und als Schnittstelle zwischen IT, Kanzlei und Mandanten zu agieren
Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und zukunftsfähigen Kanzleiprozessen