Bürokauffrau

Bürokauffrau/mann (m/w/d)

Jobbeschreibung:

Als Bürokauffrau/mann bist du ein echtes Organisationstalent und hast Lust auf eine vielseitige Tätigkeit in einer modernen Kanzlei?

Du wünschst dir eine Position, in der deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise wertgeschätzt wird – mit klaren Prozessen, digitalen Arbeitsabläufen und einem Team, das sich gegenseitig unterstützt? Dann bist du hier genau richtig!

Bei uns erwarten dich nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch ein sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten, geregelten Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.

Vorteile, auf die du dich freuen kannst:

Fort- & Weiterbildung: Wir bieten dir zahlreiche fachliche Fortbildungen an, für die wir die Kosten übernehmen. Berufliche Weiterbildungen unterstützen wir durch Kostenzuschüsse und Bildungsurlaub bzw. Freistellung.

Gesunde Unternehmenskultur: Bei uns erwartet dich ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und den Rücken freihält. Dabei herrscht bei uns eine offene, respektvolle Kommunikation und ein Umgang auf Augenhöhe.

Zuverlässige Mandanten: Jeder Mandant wird von uns sorgfältig ausgewählt, strukturiert ongeboardet und arbeitet uns ordentlich zu, sodass du den Mandanten nicht hinterherrennen musst.

Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten & einen kurzen Freitag an, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu ermöglichen, so dass spontan auch Termine unter der Woche wahrgenommen werden können.

Und noch vieles mehr: Wir organisieren jährlich mehrere Events für die ganze Kanzlei, zahlen Boni beim Erreichen von Zielen, bieten dir betriebliche Altersvorsorge, Job-Rad, uvw.

Deine Aufgaben:

Empfang & Kommunikation: Du begrüßt Mandanten und bist die erste Ansprechperson für Gäste.
Vollmachtsdatenbank pflegen: Du sorgst dafür, dass alle Berechtigungen stets aktuell sind.
Digitalisierung & IT-Prozesse: Du wirst aktiv in unsere digitalen Abläufe eingebunden und unterstützt dabei, Prozesse effizient zu gestalten.
Allgemeine Bürotätigkeiten: Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, Dokumentenmanagement und Terminplanung.

Dein Profil:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r o. Ä.).
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
Du arbeitest gern eigenständig und strukturiert.
Du bist aufgeschlossen gegenüber den technischen Veränderungen, die die Automatisierung und KI mit sich bringen.
Du bist bereit, die technischen Möglichkeiten umzusetzen.
du bist kommunikationsstark und hast Spaß an der Arbeit im Team.
Du bleibst gelassen, wenn es mal hektisch wird, weil Du weißt, dass es solche Phasen gibt.